Adobe illustrator自動排版功能，輕松完成批量排版操作

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這期我們將介紹使用頻率最高的 Adobe illustrator?如何實現自動排版。AI 自動排版的思路和 InDesign 相似，也是通對EXCEL表格處理好數據，再在 AI 里寫入，最后批量導出。在操作上不同的是 AI 需要通過「動作錄制」來批量導出，而不能自己直接批量導出。

InDesign 和 AI 在自動排版上有一個最大的不同點。InDesign 不僅可以導出單個數據版面，還可以導出多個數據版面(如上期 InDesign 案例)。但是?AI 只能導出單個數據版面。

本期將會通過批量制作簡略版單向歷的案例，向大家介紹 AI 如何自動排版。

方法論在此，能提升效率到什么程度，就看如何舉一反三了。

EXCEL 表格的處理

EXCEL 表格內容上的處理和 InDesign 一模一樣，這里將不在贅述。需要補課 EXCEL 的同學可以看?InDesign 自動排版。唯一不同的是保存格式。

InDesign 能讀取的是 Unicode 格式的文本，包括 CSV UTF-8（逗號分隔的.CSV) 和UTF-16 UNICODE (.txt)，但是.csv可能會數據合并的類別欄中文亂碼的情況，所以在 InDesign 里，建議用.txt的文本格式。

AI 也能讀取逗號分隔的.CSV，但比較麻煩的地方在于，WIN 系統和 MAC OS 系統下 .csv 的儲存格式并不一樣。

WIN:?最新版 Microsoft Excel 里導出 CSV(逗號分隔)(.csv) 或 CSV(MS-DOS)(.csv)

MAC:?Numbers 里的儲存為 CSV 格式并使用 Unicode(UTF-8) 編碼。

*注意其他任何格式的 .csv 都無法被讀取。

EXCEL 文件整理分類。

保存為逗號分隔值(.csv)

與 AI 建立變量，出現「傳入的變量庫無效」的錯誤。

可能會有以下三種情況導致這種錯誤。一，存在有數據的欄之間的空欄。比如 A 欄和 C 欄之間的 B 欄是空欄。二，存在標題行空單元格。比如人物欄的標題(類目)空著，沒有填寫標題(類別)名稱。三，格式不對?？隙]有保存為上面所寫的唯一格式。

把該表格文件在 Numbers 里打開，發現存在 4 行的空行。其實還有一個原因導致了這種錯誤，MAC OS 系統下需要在 Numbers 里操作。

刪去空行，保存為 CSV 下的 UTF-8 編碼

接下來，將會通過 AI 的「變量」和「動作」來進行自動排版。

AI 變量

AI 的「變量」類似于 InDesign 的「數據合并」。

數據格式正確，成功讀取。

「建立動態文本」，成功配對。

數據組查看預覽，沒有問題。

變量建立完成。

AI 動作

動作錄制

通過動作的錄制，讓系統知道它需要重復哪些動作。也就是，把你不想做的重復性工作交給系統來做。這類工作的一個共同點是簡單且有跡可循。把單次動作的模版提取出來，告訴系統剩下的工作只要重復這個模版的即可。

本次案例的思路應該是數據組——導出為——保存。

「動作」界面，可以刪掉已有的工作。

新建動作，重命名。

點按箭頭，「下一組數據」。

（最后你會發現這一步可以省略）

常規導出

上述步驟完成后，請務必「停止記錄」。

回看剛剛已錄制的動作，你會發現并沒有記錄「下一組數據」這個步驟，只記錄了「導出為」。因此，我們只需要錄制「導出為」這一動作即可。如果沒有起效的話，那就一定不要省略「下一組數據」。（有時候是會被錄制的）

批處理

「批處理」就是單一動作的批量處理。所以，「動作錄制」完成之后，再進行「批處理」，既可大批量導出數據。

這個有兩個需要注意的地方。

一個是「忽略」命令。也就是「動作錄制」里的「儲存」和「導出」的儲存路徑是可以被忽略的。前面說到「導出」是常規導出，那么「儲存」就是常規儲存，儲存為ai、eps、svg、pdf等格式。在這個案例里，我們用「導出」。

那「忽略」有什么用呢。如果不使用「忽略」命令，那么你所有導出的文件都用同一個命名，也就是你在「動作錄制」里用的命名，也就意味著新的文件會覆蓋舊的文件，最后你就只得到了一個文件。

所以，我們需要「忽略」命令來忽略「動作錄制」所保存的文件名和儲存路徑，讓系統自動為文件進行不會覆蓋的命名。所以，另一個就是「文件名」了。在「文件夾」選項里，可以看到有三種命名方式隨需選擇。在這里案例里，我們用「數據組名稱」。

「批處理」完成。

Adobe illustrator 的自動排版功能為我們的設計工作帶來了極大的便利。通過合理地處理和利用EXCEL表格數據，我們可以快速、高效地完成大量的排版任務。盡管在操作過程中可能會遇到一些挑戰，但只要我們掌握了正確的方法和技巧，就能夠輕松應對。希望本期的內容能夠對大家有所幫助，讓我們在設計的道路上更加得心應手。在下一期中，我們將繼續探討更多關于AI和InDesign的實用技巧，敬請期待！

作者：巖己 (yankii.zcool.com.cn) 來源：站酷

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