大廠是如何系統化培養優秀設計師?
前言:從2016年到2021年,六年的招聘與培養經歷,讓我們對校招設計師的培養思路有了一些頭緒。從近兩年19屆20屆大學生晉升答辯表現情況來看,他們不僅能夠勝任當前崗位,還有優秀的項目產出。
這些設計師身上傳達了幾個優秀特質:邏輯清晰、表達通暢、自信、較清晰的自我認知、目標感強、顯著的成就導向。
以上特質一部分是員工自身素質的體現,另一部分則是來源于工作環境所帶來的能力提升。對應的是組織管理中的人員招聘和人員培養兩個方面。
梯隊建設方面,對校招設計師的培養一直在不斷優化,以下是我們的系統流程圖。
▲培養流程圖
基于以上流程我把每個關鍵節點逐個拆解一下:
01.設計師人員篩選
好的干將前提是一個好苗子,我們在前期會從多維度進行設計師人員篩選。無論是理工科的交互設計師,還是藝術院校的UI、運營設計師,他們除專業能力以外都需要具備以下幾個關鍵優秀特質:
1:有條理的邏輯能力
2:清晰的表達能力
3:成就導向
注:成就導向是指個人具有為自己及所管理組織設立目標、提高工作效率和績效的動機與愿望,同時本身愿意從事具有挑戰性的任務且希望能出色完成。? ??——智庫百科
具有這種特質的設計人員在工作中有強烈表現自己能力的愿望,不斷地為自己設定更高的標準,努力不懈地追求事業上的進步。
注:識別是否具備成就導向有很多方法,這里不再贅述。
02.導師篩選
苗子選好,教練的選擇也是重要的一環。我們對導師篩選也有一定的考量,在合格性與合適性中,我們優先選擇合適性高的人員成為導師。合適性高的主要特質是:具有領導力、對企業文化能夠正確理解、具有良好的關系處理能力。
培養良好的關系處理能力是這兩年新增的關鍵選項,基于我們的工作屬性都是項目合作制。在這個高度重視協作的團隊文化中,新人需要學習在龐雜的社會關系網絡中,如何建立良好的人際關系;并且明白良好的人際關系能夠給個體帶來的價值是什么。這個很重要,能夠打好這個基礎,在后續職業成長中的披荊斬棘多了一道護身符。
導師個體的持續培養與識別也在持續迭代中,定期的進行導師素質培訓,學員導師的雙向評價、導師之間的心得交流。作為引導者的角色,也是一個學習與成長的過程,做到有好的東西我們就學、學了就用。不要怕錯,本質上好老師、好思路也是在不斷迭代、試錯過程中逐漸堅實起來的。
03.制定大學生培養計劃
我們從18年開始規劃、籌備和持續迭代大學生培養通用計劃,包含《入職指南》、《新人需知》、《大學生輔導計劃》,其中最核心的是《大學生輔導計劃》。規劃分為三個階段,分別是:
▲按時間分三個階段
互聯網項目合作中,設計師在整個流程中扮演著向上承接業務目標與用戶需求,向下與研發協作實現產品計劃落地這么一個角色。因此,我們需要有足夠專業的設計師來獨立承擔業務,才能保證過程中不掉鏈子。
培養的每個階段包含:
目標、學習方法、學習內容(內容對應的學習路徑)、要求完成的交付件及模板參考等。
一方面明確了學員每個階段需要學習哪些知識,另一方面則規范導師群體的授課基礎準則,以及學員的成長基線,可以理解為一個通用的導師教材。
▲階段輔導計劃部分截?。c擊查看大圖)
接下來,每個導師針對學員的自身特質進行一對一輔導計劃(參看下圖個人輔導計劃)。主要是基于不同學員專業基礎差異,對照設計師崗位能力素質表中的維度進行針對性提升的教學輔導。目的是讓學員對自己的成長目標更加清晰,對于自身的不足也可以更加有針對性的改善。
▲應屆校招UI設計師第三階段個人輔導計劃(點擊查看大圖)
04.明確什么是優秀的標準
我們制定了《什么是優秀設計師的標準》,這個標準與傳統任職資格的核心差別是:易讀性、具備行為參照、可量化。
易讀性:傳統任職資格結構復雜,內容篇幅很長,真正想去打開它的意愿就很低。站在學員角度,抽取每個階段能力成長中最關鍵的行為指標作為指引?。
注:建議不做細分的專業指標,圍繞整合能力成長維度即可。專業訓練放在個人培養計劃中體現。
具備行為參照:明確各維度中,做哪些事情可以確保方向正確。
可量化:那些必做的對的事情,做到什么程度,這個盡可能的能夠進行量化。
注:具體的維度、行為、可量化標準需要結合不同成長階段進行細分。
▲《什么是優秀設計師的標準》影響力維度中個人影響力建設的行為參照及可量化指標
05.互聯網業務基礎課程+UED基礎專業課程+日常分享
我們的設計師進入崗位后,會接觸到三大類目的課程,幫助大學生設立學習通道、并保證專業能力拓展的廣度。
互聯網橫向業務課程:
了解互聯網領域在FPDT(Front Product Developing Team)階段覆蓋的崗位職能,它的基礎工作內容及原理,包含:用研、產品、運營、數據、設計等,授課學習周期一年。
UED基礎專業課程:
橫向互聯網設計崗位的通用技能、專業技能、設計思維,覆蓋UX、UI、創意三大設計能力,授課學習周期一年。
日常分享:
專家分享:設計垂直領域有深度的、有代表性的資深設計師實戰案例、項目經驗,具有一定的專業牽引。
其他分享:日常專業學習、項目探索、個人成長過程中的發現與思考,具有一定的自我激勵與認可。
除日常分享模塊,會基于以往的授課、分享的評價滿意度和建議進行優化與沉淀,持續迭代。(參看課程表)
▲部分課程表
06.全年三個階段學習輔導雙向匯報
我們會在每個季度進行一次學員階段匯報,目的是讓導師和學員能夠做到雙向的及時跟蹤、及時對標、及時優化。雙向的三個及時,能夠讓相關負責人及時發現問題。
▲進行中的應屆校招UI設計師階段的個人雙向匯報會
過往經驗看,在第一第二階段,有一些學員會覺得自己跟的項目,做的設計不僅瑣碎并占據了大部分精力,過程中缺少時間進行思考和沉淀,進而導致學員的自驅意愿下降。因此我們通過“三個及時”進行問題普查,識別出成長快速并期望能夠挑戰項目版本難度系數更高的學員,及時調整對應的輔導計劃,助力他們的成長。
再回到階段總結匯報,導師將與學員全程參與這個過程,目的是讓學員養成總結和沉淀的意識。同時彼此也能看到其他導師和學員的培養與學習成果,發現差異及自身需要優化的地方。在導師和導師、學員和學員的互相切磋中,共促成長。
07.學員輪崗
輪崗過程中采用導師+項目導師組合的方式進行輔導。導師負責直線管理,對學員一年的成長結果負責;項目導師為虛線管理,對學員輪崗項目中的結果負責。兩者就像父母與學校老師的關系。
實行輪崗的好處是能夠讓學員和導師雙向交換經驗,避免單一導師的個人認知盲點而帶來“一言堂”成長誤區;同時能夠識別并提升導師與學員之間的匹配度,幫助導師和學員發現在培養學習過程中的短板和待提升的點。這個過程也解決了學員的特長匹配問題,幫助學員找到更擅長的業務內容。
注:需要基于業務差異制定輪崗周期及考察是否適合輪崗。
08.完成晉升
我們的目標是希望大學生設計師在一年后達成既定的職等標準,完成晉升。
對于無法達成的人員策略
制定改進計劃與督導:針對有明顯差距的人員,基于SMART原則對未達標的地方制定清晰的改進計劃,并與學員達成共識:在規定時間內達成改進目標,反之淘汰。
通常,組內提前半年識別能力表現一般的人員,結合學員自身需求、個性特點及工作問題,由管理者和學員共同制定改善計劃。一般在6月份識別風險的情況下,10月份學員已經有不錯的表現。
看優勢、補差距:在導師培養過程中,我們也時常提醒導師及管理者要更多關注學員優勢,給予學員信心。通過強化優勢,促進積極性,提升學員自主進步意愿帶動改善自身劣勢。
比如某個學員自身是慢性子,而導師是個急性子。這種情況下導師會覺得學員理解力比較弱,但項目導師接手后反而觀察到學員的細致周全,善于發現其他人關注不到的問題。經過引導,學員逐漸可以獨立承擔工作,進一步參與了大學生課程講師、發布設計修煉手冊等工作。這個過程幫學員建立了信心,助力其成長。
對于已達成的人員策略
找亮點、建立專業壁壘:針對有更多追求的學員,我們建議找到自身亮點、深耕優勢、建立標簽,逐步發展自己的專業競爭力,形成強有力的專業壁壘。
最后
回顧一下,優秀大學生設計師在培養過程中的關鍵點:
1:識別符合組織需要的能力素質;
2:優秀導師的正向引導;
3:系統的培養路徑;
4:清晰的成長目標。
在這個過程中,我們也會關注他們的精力飽和度,并留有一定空間做他們希望挑戰的事情。在做事的過程中自然激發一定的競爭氛圍,促進彼此你追我趕;鼓勵他們能夠發現自己的優勢,塑造個人專屬標簽,最終筑建自己的職業壁壘。
▲部分20屆導師學員
▲部分20屆導師學員
▲部分19屆導師學員
作者 | 潘多多 ( 設計管理,與你分享)
來源 | VMIC UED
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